首先要釐清委託的重點，特別是人、事、時、地、物(錢)，這幾項一定要簡明扼要，並盡量在信件標頭述明或在內文用「」強調

內文撰寫盡量化繁為簡，除非特定專有名詞，不然在抓重點的同時盡量減少贅字
中文我覺得很特殊的地方是「用單字敘述比用詞敘述還更有威嚴(?)」，如：另(另外)、致(導致)、避(避免)等

其餘就是個人語感是否能讓大眾理解
在只有文字的情況下，能不能理解要表達的原意就特別特別重要！為避免後續雙方解釋不一致，我習慣寫到一個段落就將原文唸出來，邊唸邊寫意外能找到不少修改處(雖然也造成撰寫速度緩慢)

大概就這樣，其餘的詞彙量及用字遣詞就只能靠經驗累積學習，寫久就會越來越上手