真假!?
當然,我平時在電腦上主要做一些簡單的文書編輯,所以下面的內容也都是這方面的工具。總結來說呢,它們的特色是免費、多功能整合、具備深色模式,這三點是我的基本要求。每支app都是我的心頭好、功能也都很強,這裡我只會簡單說明,詳細內容就留給大家自行體驗;直接搜尋關鍵字就能找到官方網站,免費軟體的版本和載點很多,建議都在官方網站下載,希望對大家有所幫助。
辦公軟體:LibreOffice。
對我來說要當一個免費仔,第一個、也是最大一個門檻就是辦公軟體;如果不算Windows的話。
這方面的主流是陪伴大家數十年的微軟Office,經過長久的調校,它已經變成強大、好用、穩定的辦公軟體。這幾年在嘗試各種替代方案的過程裡,看見其他app的種種缺陷,真的可以明顯感受到MS Office是集結了多少努力與經驗才成就的優秀軟體。整套office的內容龐大而複雜,要做到「強大、好用、穩定」這三個目標真的很不容易。所以不介意這筆花費的朋友,我覺得直接購買或訂閱MS Office也挺好。
如果要找免費替代方案的話,首推LibreOffice。這應該是目前公認最好用的替代品,之前還有一套同樣知名的開源軟體Apache OpenOffice,可惜缺乏人力維護,2016年之後就停止更新。
印象中我是在LibreOffice 3.X版左右開始接觸,當時這套軟體已經有一個很不錯的樣子,乍看之下基本功能和微軟的差不多。但那真的只是「樣子」而已,整個使用體驗算不上愉快,啟動和執行速度慢、bug多,常常文件編輯到一半會因為某種原因必須停下,關掉重開。
如果再加上從MS Office轉換跑道的學習成本,坦白說,要把LibreOffice當作主力辦公軟體是很辛苦的一件事。
雖然LibreOffice的設計會盡量貼近MS Office的功能,但還有許多小地方無法直接挪用MS Office的使用經驗。每一個小地方都是額外的學習成本;為了搞清楚MS Office一個小功能如何在LibreOffice重現,有時我要花上一兩天研究。
會花這麼多時間,當然一個潛在的原因是我對MS Office原本就沒有到很熟練。總之剛開始學的時候,我是MS Office和LibreOffice兩套軟體併用;急著交件的話就用MS Office趕快做一做,空閒的話就開LibreOffice慢慢摸。
就這樣經過兩三年,不知不覺我用LibreOffice的時間慢慢超過MS Office,後來我對LibreOffice也變得比MS Office還要熟悉。加上LibreOffice本身也不斷進步,目前7.X版的速度已經大幅提升,bug也很少了。這兩年在工作上和私底下,我已經可以用LibreOffice完成所有文件,包含文字檔、簡報、試算表。
不得不說,當我察覺到我已經不需要MS Office的時候,心底不禁深深感覺到自由,也對於為什麼自由和免費在英文裡面使用同一個字有一番新的體悟。
現在我如果需要打開MS Office其實都是為了服務別人。因為大多數人還是用MS Office,如果別人接收我的檔案之後還要繼續編輯,我就必須用MS Office開起來看看有沒有跑版。不用後續編輯的,直接輸出PDF丟過去即可。
跑版是同一個檔案用不同軟體開啟時常常會遇到的問題,目前無解。現在我嘗試用OnlyOffice作為最後的版面確認工具,這樣可以將MS Office擺脫得更徹底;同樣是開源辦公軟體,OnlyOffice看到的畫面比LibreOffice更接近MS Office。
目前也有一些雲端的替代方案可以選擇,像是Google Docs。雲端的一大好處是協作,不過目前在很多功能上,這些服務還無法滿足我的需求,所以我還會在LibreOffice上面逗留一段時間。
PDF編輯器:PDF-XChange Editor。
XChange不完全是免費的,有些功能要買金鑰,但因為功能太強大了,就連免費釋出的部分都很好用。
這支app主要用來修改PDF內容、添加註解筆記、格式轉換以及整理頁面等等。同樣是免費版本,XChange可完全取代Adobe Acrobat Reader DC;就連影印功能的選擇,XChange都比Acrobat Reader細緻很多。
而且XChange啟動速度快,我曾經用過其他編輯器,有的功能雖然不錯,但就是太慢了;XChange的速度就算拿來當作單純的PDF閱讀器都是堪用的,所以我把Adobe刪掉了。
PDF頁面整理:PDF24。
我都叫它小羊。
這是我看過最完整的免費PDF頁面整理工具,從綜合整理、合併、壓縮、轉檔、分割、旋轉頁面、刪除頁面、擷取頁面、排列、擷取圖片,到中文OCR、加浮水印、加頁碼、檔案比對、簽名等等,不勝枚舉。
功能多到不可置信,甚至有一些我還不知道是什麼用途。和XChange最大的不同是,小羊完全免費但主攻頁面整理,內容編輯的功能很陽春。
小羊最讓我驚豔的是中文OCR。XChange也有OCR,但無法辨識中文,而且沒有金鑰的話檔案會強迫加上XChange標誌。這部分功能小羊完全釋出,我測試過,看到檔案文字複製出來成功貼到記事本那一刻,不禁教人眼眶泛淚。
市面上有許多PDF免費線上工具,雖然方便,但如果是內容比較敏感的文件,用線上工具總讓人心裡毛毛的;PDF24和XChange正好滿足離線作業的需求。
檔案管理:Total Commander。
這是陪伴我十幾年的老朋友,自從知道有這支app,我沒有一刻想要回去使用Windows的檔案總管。
Total Commander的功能詳盡而繁複,一言難盡。主要特色是雙視窗管理,搭配資料夾標籤、硬碟跳躍對接等貼心設計,讓檔案的移動、複製、比對、刪除等作業省去在各資料夾之間來回遊走的大量路程。
而且他們很早就釋出深色模式,讓我的眼睛好幾年前就能免除液晶螢幕的白光摧殘;微軟一直要到Win 11才將深色模式延伸到檔案總管上。另外包含檔名在內的各種資訊都可以調整字體大小,整個軟體堪稱視力救星,箇中美妙只能自己體驗。
看圖軟體:FastStone Image Viewer 。
自從離開Win 7進入Win 10,其中一個困擾就是少了一個簡單的看圖軟體。Win 7內建的圖片檢視器有個很方便的功能就是用方向鍵換圖,這麼快速、簡單、又方便的功能在Win 10取消了。雖然網路上有一些方法可以恢復Win 7的檢視器,或者在Win 10的檢視器添加方向鍵換圖功能;但微軟這種開倒車的行徑總是特別能夠激怒我,乾脆另外找一套更好用的。
FastStone作為看圖軟體功能齊全,有詳盡的設定選項讓使用者打造最舒服的看圖體驗。另外也提供簡單的圖片編輯功能,例如裁切、加註、下標、調整亮度、變更大小等,也可以讀取影片。是一支輕便好用的app,推薦。
記事本:Notepad ++
當初是為了找一個有深色模式的記事本替代品才發現Notepad ++,沒想到它是一款功能繁複的純文字編輯器。我看了看,這是一支可以撰寫程式碼的編輯器,裡面有不少輔助工具,支援C、Java、Python等語言。不過我畢竟只是找一個記事本替代品,沒有要coding,這些功能就先放著吧。
對我來說記事本的好用之處在於輕便。有時只想作一些速記,開office顯得累贅;而且記事本窗格小,用來校對很方便。另外就是洗格式。很多時候複製過來的內容會夾帶各種複雜格式,直接貼到文件上會一團亂,可以先丟到記事本全部洗掉;這部分當然也可以用office的無格式貼上,看個人習慣。
Notepad ++當然可以滿足上述需求。除此以外這支app會隨時存檔,除非關閉特定分頁,不然整個app直接關掉是不會刪除資料的。這一點非常方便,讓app不僅方便開啟也方便關閉,無腦操作也不用擔心資料遺失,使用流暢度簡直無法言喻;為什麼不是所有軟體都具備這個功能?
後來Win 11的記事本也有深色模式了,可惜又一次為時已晚;既然知道Notepad ++,實在也沒什麼理由回頭用記事本了。
最後說一個最近發現的網站:AlternativeTo。
這是一個尋找替代方案的網站,只要輸入關鍵字,例如powerpoint,網站就會列出功能相近的替代品。祝大家找到順手的小工具。