/用詞
「假」：借用
OO處擬於111年X月X日假OO飯店舉行XX活動

如果是自己的場地，使用「在」即可，勿用「假」

抱歉可是老師有時候很老蕃顛我會抓狂

/正副本
正本：要跟受文者一樣！
副本：本校ＯＯ系／本院ＯＯＯ（部門）【不必寫出全稱

牽涉經費、活動規劃可能就要讓相關處室也留存副本，如會計室、學務處

／發文者
對外發文只能是：臺北市立大學　函
行文人（蓋章的那個）只能是校長

內部行文好像沒關係，可以用系所/學院的title

/用字注意！
台/臺、群/羣、峰/峯、體/体
該是什麼字就是什麼字！

／機關分級
中央一級：五院（如：行政院）
中央二級：五院下屬的各部會（如：行政院經濟部）
中央三級：各部會下屬局處（如經濟部水利署、智慧財產局等）
--
地方一級：台北市政府
地方二級：台北市政府ＯＯ局
地方三級：局處下屬的機關（如臺北市立大學）
地方四級：三級的下屬機關（如臺北市立大學附設小學）

主旨：本校OOOO系為XXXX需要，謹訂於OO年OO月O日XX時至大院參觀訪問，敬請會允商借，請查照。
可以說請他派員協助導覽之類的

說明：
一、參訪相關內容如下：
（一）參觀日期及時間
（二）聯絡人員：ＯＯＯ，電話＿＿。
（三）人數：ＯＯ人，如名冊。