今早聽了雪克店長正能量充滿朝氣的直播~
心血來潮想要跟大家分享一下我工作上的小技巧:D
latest #13
喔耶~
我通常會早半小時到一小時到公司,
悠閒的吃早餐(靜心很重要),邊想今天工作項目的時間規劃,寫在項目旁邊,
想一想有沒有需要提醒同事、聯絡客戶廠商、幫忙支援事項或需要準備的小雜事,
有的話也都寫下來(這樣當薪水小偷的時候,也好像有在做事)。
開始一天的行程,我規劃事情的通常是大小事情穿插進行,
一件簡單的事後面接一件比較麻煩的事,
這樣會讓自己和別人感覺比較有完成度,
做完一件麻煩事後面也比較有休息的時間。
一早的第一件事情,從簡單的開始入手,讓自己進入工作狀態。
中午檢視早上的進度,適時小調整一下下午的行程,
如果有會議的話,前後都不要安排太麻煩的事情,做不完會很阿雜。
如果會議是需要準備簡報的(做報告也差不多是這樣),
我會把相關的內容都複製在一個資料夾裡,
每放一個,就會在資料名稱前面加上編號,就可以大概編排一下簡報內容順序,
在資料夾裡放一個記事本,想到什麼就打在裡面提醒自己。
開始做簡報時,先做好大綱及每一頁的標題,
提醒自己要放什麼東西,並且按照報告的時間規劃大概的頁數。
這樣做內容就會非常快了!花最多時間就是簡報視覺美編跟做圖表了QQ
如果內容是需要和上級討論的,
在做好大綱的時候就可以先和上級確認這樣的想法是否正確,
就不會浪費自己的時間做得好好的,又要被大修(絕對沮喪又生氣)。
下班前花一點時間,看一下今天什麼事做完,什麼事沒做完,
寫下明天的工作項目check list內容還有一些長期性的內容寫在最下面,
方便自己有空就慢慢準備。
每天內容我大概會規畫兩大三小左右,是一整天比較舒服的節奏。
其他的就規劃到下一天,或是把事情拆解成小事開始做。
一天差不多就是這樣~
如果沒有做完,也不要緊張,這只是自己提醒自己用的,
也可以依自己的節奏改變內容,而且上班的時候總是會有很多突發事件XD
以上!跟大家分享~:D
希望大家上班都能順順利利!!!
好厲害喔
沒辦法跟這兩天的……
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