※ 基本要件：

1.
申請擔任級長之角色必須為本學年四年級、下學年開學後五年級的非官方NPC角色（即為G9、H9、S9、R9的NPC），申請擔任主席之角色必須為第七屆學生角色（本學年六年級，下學年開學後七年級之學生）；並請基礎符合擔任級長或學生主席之個性與人格特質需求，官方不會對此方面作審核，請玩家申請前自由心證。
2.
請特別注意，申請擔任級長或學生主席等同於同意角色擔任該職位後有作為官方NPC與學生互動和配合出席官方活動之義務，並須自主進行控角希望欲申請職位的玩家能主動積極配合出席；若有不可抗力因素暫時無法出席，需提前請假並同意由官方NPC控角小精靈暫代控角。

3. 若有多人同時申請同一職位狀況時，將優先選擇中之時間配合度較高者。

4. 第七屆學生角色中已擔任現任魁地奇球員而欲申請級長、主席者，若已擔任級長、主席，未來將不得參選球隊隊長，請在申請前特別注意。（反之，現任球隊隊長也不得參與級長、主席申請）

※ 補充說明：

1. 角色申請擔任級長或學生主席通過後，得於下學年開學後使用四院交誼廳帳號與學生進行互動。

2. 擔任過級長或學生主席之角色，卸任後至畢業前仍可使用四院交誼廳帳號以學長姐身分與學生進行互動。

3. 申請擔任級長或學生主席通過角色之立繪（半身或全身）若有中之無法自行繪製的狀況，可自行尋找繪師協助繪製，或交由官方NPC繪師協助繪製。

※ 重申要件：

1. 請欲申請的玩家請務必確認自己是否擁有能配合出席官方活動的時間與能力，若當選後出現嚴重拖緩進度的狀況，將被列為觀察對象，並於該玩家下回申請相關職位時做為一定程度的參考。

2. 請基礎符合擔任級長或學生主席之個性與人格特質需求，儘管此要件並無強制性。

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