我們暑假有活動,最上層單位在一個星期前發信通知,活動物品已經送出至各行政單位,沒拿到的話要通知他們~

我們這邊是一個行政單位A+分單位BCD.
收到信後好幾天一直沒動靜,同事打電話過去問A裡面的J小姐,她完全不知道有這件事...後來在line群組甲(上層的活動單位群組,只有我跟J有加入)說,"我們A區有3個分單位沒拿到東西喔"------------>看到的人都會覺得缺3份對吧?

今天真的送三份到A這裡,裡面的替代役就在群組乙(ABCD單位的人)裡喊,有誰沒有收到活動物品,BC喊完,過沒多久D也喊,替代役就說,可是上層只送來三份耶...,(廢話~)

然後就看到J在群組B裡說,那你們要再等幾天了。在群組A裡說,我們還缺一份物品。

ABCD都有展覽需要活動物品,當她要三份時,其實我以為A單位有,只是J不知道,但如果只有A單位有,那收到的人也蠻小氣,完全不會替分單位著想(上層送東西都送到各行政單位,行政單位再送到各分單位),行政區的人完全沒有行政區的自覺

結果當BCD要的時候,因為只有三份,就叫最後一個等,當初說3個分單位缺耶~東西先分給三個分單位才對吧?等東西送到A要2~3天,再把東西送到D也要等有人有空才會送,7/1開始的活動.剩沒幾天可以準備

如果不是我們這邊同事打去問,大概要到月底剩沒幾天東西才會到,然後我們跟D會忙得要命(人少),C因為某些原因7月中活動才開始,A根本不用擔心,有十多個人力呢~

忘了之前有沒有提到,J小姐不久前打來問我,是不是可以看到A工作信箱的信,因為之前A信箱只能設定轉寄三個人,我是第四個XD(如果我不能看,那這一年多來很多通知信跟部分事務匯整轉寄信難道不覺得奇怪嗎XD)還好前陣子,公司信箱改版,轉寄設定不只三個人,要不然還要幫其他人設定收發信...那些都不太懂gmail收發信功能,到時候漏收信還會把責任推給設定的人,又不是吃飽沒事做...