【告知】關於之前正在籌備中的only場,因為和主協辦討論狀況不盡理想,費用和資金完全不成正比(依照其他人堅持的活動安排模式下來辦不虧10幾萬恐怕很難,然後錢是由我這邊全額支出......),也討論不出一個合理的解決方案,在我完全沒辦法參與主導,幫不上忙的狀態下,只能毅然決然的退出籌備組了,很抱歉。
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Green Tea
8 years ago
乖乖,如果真的只有弊無利,那就順著走吧,過得開心重要,雖然沒籌備,但還是可以都去當遊客阿 用平常心去逛逛,Fighting!
JiunTsz: 謝謝你 如果他們還辦的下去,我們再一起去吧
Green Tea
8 years ago
fanaticalperson: 好啊好啊,那我要更努力變瘦XDDDD
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Green Tea
8 years ago
好,我會努力的
秋水荻舞戲秋楓
8 years ago
妹子!我從一開始就很期待,當身邊的親們投入時我都覺得樂見其成,只是看到現在的情況和變化我真的看不過去了!
第一:你身為主辦的責任在哪裡!噗浪上大家都知道你是主辦,其他人是協辦,當協辦和主辦、金主協調出現代溝時,請問您作了什麼?
第二、你現在二手一攤說,協調不盡理想、同時錢是你這方全出,你無法主導…這些不負責任的話,你知道對於熱心協助的人有多傷嗎?(下收)
秋水荻舞戲秋楓
8 years ago
你這樣和上位的馬先生說的話一樣,不是我的錯,都是THEY的錯!因為他們不聽我的!
秋水荻舞戲秋楓
8 years ago
第三:在你活動規畫襖,你真的有好好思慮過嗎?場地大小、人事、活動流程、資金,都是門學問都要學習。因此當旁人提了意見時,你卻沒有辦法接受,這樣真的好嗎?
當你今天PO出這篇文時,我是很錯愕也難過的!因為你輕率的決定和處理方式,你知道會造成多少人的傷害嗎?還有這樣沒有責任感的處理方式,你能用幾次,出社會後也有這樣嗎?麻煩你先想清楚,再來說明清楚情況。
cindy_like: 不是我不去談,我說了,我一開始就打算自己當主辦來主導所有事情,但我發現事實不像我想的那麼簡單,所以我去找了兩個曾經辦過only場的前輩來協助,有一位還很熱心的自願和我交換主辦位置,但是最誇張的是,成本越喊越大,反正我說什麼,他們會理所當然的認為我是新手,就說我們再討論看看,然後繼續累加成本,完全把我放置一邊,問題前是錢是我在出的!
cindy_like: 在這種既定的認為我事情會辦不好的成見下,我談了有用嗎?
秋水荻舞戲秋楓
8 years ago
fanaticalperson: 你只要回答我以下的問題
1.你要辦活動前有先作功課嗎?所要的資金、場地的大小,有調查嗎?有擬定大略的計畫嗎?
2.前輩所提的意見和疑慮有思考?
3.你一開始有和金主說明清楚情形嗎?
cindy_like: 事情全貌你不清楚,你也不是當事人,試問,要你賠10幾萬辦only(這完全超出我原本的預算),而且對方完全對虧本置之不理,我只是一個學生,如果是你,你幹不幹?(根本詐財)有關目前狀況,我會保留法律追訴權,以保障我的權益(舉辦這個活動沒有任何的合約形式),在此公告,因上述種種不堪的原因,慎重的取消由我發起的預辦活動,以避免更多的金錢與聲譽的損失,之後我不再對此事,做任何的回應,謝謝。
股東,不好意思,我要在下面澄清幾件事,希望妳不要刪我回應,感恩
首先,在原本調查表單釋出時我是有填單的,因為我想參展(社團部分),但是當社團報名表單出來後我先打住了,畢竟版上有不少風聲,過沒多久官網也收起來了
我覺得好好的一場only,聚集了這麼多同好的only不該被浪費掉,於是我主動的接觸了主辦大股東,也許有人會說我沒事找事,但是我只是想盡我所能去維持這活動
後來聊到一個程度,大股東就把我拉進staff群,在這個群裡只有3個人(主辦大股東,協辦yuki,還有我),在我和協辦yuki的詢問下知道了幾件事
大股東的預算只有3萬
我和yuki告訴他3萬非常勉強,就算5萬也很勉強,先不計場後的回收,場前的付出可能就不止五萬
當然這只是我跟yuki的經驗,所以可能做不准數
我:我當初ONLY預估的是約莫6~8萬(含稿費等等
yuki:6-8萬算很精簡,我印像一場ONLY..大部分10萬起跳(暈)
↑↑↑這是我們兩個的回答
期間大股東提過要跟銀行借,但因為未滿20所以不能借
然後第一天的討論就過去了
第二天一早收到大股東的媽媽的訊息,因為未經同意所以不複製上來,但是整體而言是說,這一次要舉辦活動,阿姨是最大的支持者,阿姨決定活動如期舉行,但是不收入門票費用,要讓大家來參加嘉年華式的活動,來開心逛攤,一方面可以提供繪師及文手創作的展出販售,另一方面也可以讓大家有一個聚會分享的地方
我和yuki勸阿姨多少要收點門票,理由如下述
1.可以過濾是否真的是要來的人,以免有人誤闖或是真的想來的進不來
2.不收門票需要投注更多資金,負擔太大
3.怕有人惡意搗亂
4.怕人潮過多
5.不收門票的話對參展社團可能不公平
收取門票的話至少這樣確認來參加的人都會是同道中人
然後yuki提到場地問題,他場勘後發現只能塞的下36攤,但是大股東已經繳訂金所以我們無法更動
然後最重要的一點來了
阿姨說
預算2萬,不要合本,簡易版場刊,送明信片,抽獎獎項3個,場刊不預售僅現場販售
於是我和yuki惶恐了
2萬連場地都不夠付呢……
大股東說
既然資金真的不充裕,為什麼不選擇辦簡潔利落的?畢竟錢真的是很不好解決的問題
於是我簡單的分析了給大股東和阿姨聽
底下解釋一下我跟yuki目前的顧慮,
1.因為股東妳已經開口繪師的部分了對嗎?
那麼這塊就不能捨去,不然活動名聲會不好,這塊預計印本加稿費粗估3萬
2.場租部分是會需要先透支的,這塊估計2萬
3.印製場刊(簡易版)+門票至少需要300分或更多,以300分來算,一份成本30,總共9000
4.現場小額開支聚集的龐大開銷,預計1萬
5.現場租借麥克風投影機等等設備,可能不必要,但是先粗估1萬五
6.抽獎禮品的部分,粗估5000這樣統整下來已經需要8萬9了><
就算社團爆滿(36個,450元),預售票售完(300個,100元),那也頂多回收46200
剩餘的賠償是需要依靠合本或是大會商品才能拉回來
但是相對的就需要更多成本投下去><
所以我跟yuki才會需要好好探討
然後阿姨直接回說,玩太大,估算錯誤,辦不下去,不辦了
而大股東則希望由繪師這邊下手,說讓他們考慮到3/20,所以還能變動
我:但是不能由主辦來跟他們說沒辦法出合本,不然會被當作是在耍人><
前面因為分上下場的機制已經有不少風聲,我們禁不起更多風聲了……
然後大股東突然說他還是不能理解上下場有什麼不好……
這塊已成定數撇開不談
接著大股東說,收支扯平比較重要,畢竟兩位前陣子開銷很大吧?
我從沒說過我會跟著付這筆錢哦!我是被拉進主辦群的
就算我曾經想攬過主辦的職位,我也還沒答應呢
我回:
話不是這樣說的,要看妳的定位only在哪裡
要在大家心中留下深刻印象
要為了喜歡所以真的不在乎
要純粹為了錢
要收穫好名聲
如果你不在意場次的名聲,可以把東西都撤掉,只賣攤位跟門票
合本不做,抽獎不抽
如果你覺得以後你不會再辦,不會在意以後的名聲的話
大股東說,只要求在有限的資金內辦場
但是2萬塊真的做不了啊……
接著阿姨跟大股東一人一句的沒錢、要取消、辦不了
我:現在取消,風聲很糟,因為已經釋出社團跟預售了
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