但是系所老師們基本上沒弄懂(廢話w)
有些老師以為我就是院秘書
有些老師以為我就是系承辦人
只有部分老師知道我身兼二職

而我的系主任是一位朝令夕改，常常今天告知下週開會，而且連會議時間都自己訂好的那種大雷教授....
今天也一樣，系主任訂了下週二開公聽會(教務長也會出席的超重要會議) 而他昨天才叫我發開會通知

今天當然老師們被臨時告知肯定是罵聲一片，其中有部分老師以為那時間是我自己訂的(因為我是院秘書)非常憤怒，便去向副院長抱怨

副院長本來也很生氣，打來唸我，我才跟副院長解釋是系主任自行與教務長決定的時間，並且昨天才通知我
副院長聽完後冷靜下來，就安慰我，並且教我一些行政上我應該要注意的地方
(嗚嗚 超級感動)

像這種時間尷尬又很重要的會議，應該要把訂這時間的原因寫出來，像是這次是因為教務長，那就要把責任推到教務長身上，直接寫說是為了配合叫務長的時間所以才訂這麼趕

然後，是誰主要負責的，就把他的名字打上去，像是這次主要是系主任的決定，就要寫說"系主任希望大家都能參加"或是"經詢問過系主任後，本次會議開放給全院老師參與"，要讓大家明確看出下決定的是系主任，不是自己

雖然我覺得大概還是有一些老師以為全是我的錯，不過我後來用副院長教我的方式重新寄了一封信解釋公聽會，希望可以得到一些老師的諒解

把這經驗分享給大家囉XDD
未來做行政大概很容易遇到這種事情
切記一個重點
不是自己下的決定，就要把"下決定的人是誰"明確讓所有人知道!!!!!

然後我身兼二職偶爾還是會有沒事可做 準時下班的時候
一般行政人員真的好好命啊.......

謝謝你的貼心粗體標示，很受用！然後準時下班要好好放鬆休息！

be_happy_20130108: 我今天加班啊~~~~