Dropbox的服務應用在處室同仁間相當方便,利用資料夾分享方式(各組都開一個資料夾並設定分享給其他同仁),彼此都可即時更新、新增檔案或是共同編輯同一檔案(如行政會議資料、日誌，但不能同時開啟同一檔案),使用一個多禮拜來,同事已相當習慣使用Dropbox