恐れ入りますが､OOはあいにく席をはずしております。

申し訳ございません。OOは席を外しております。おさしつかえなければご用件を承りますが。

大家都在比禮貌的~~ 哈哈

各位教主果真都是學日文的，沒錯!就是「申し訳ございませんが、○○は席を外しております。」大家都在日商公司上班是吧，阿菲壓力好大阿(汗)

但是對於對方來說，他們沒有得到足夠的相關資訊。 我們應該更主動一點^^所以更詳盡的回答是：

如果你知道主管同事只是去上廁所，馬上就回來的話可以說：「申し訳ございませんが、○○は席を外しております。」+「5分ほど戻ります」或者是「5分ほど戻ります。折り返しご連絡差し上げるようにいたしましょうか？」

如果知道主管或同事外出的話可回答：「○○はただいま外出しておりまして、午後三時に戻る予定でございます。」

如果知道主管或同事出差可回答：「○○は出張に出ております。明日には出社いたしますので宜しくお願いいたします。」

總之禮節複雜.....

在日語公司上班的壓力這麼大呀!!!嗯~阿菲加油