每當某位高階主管聲稱，他有一半以上的工作時間都可以自由支配，根據自己的判斷，決定時間要用在什麼地方，我聽了之後，都很確定他一定不清楚自己都把時間花在哪些地方。

高階主管可以自由支配的時間和用來處理重要事務的時間，通常都不到四分之一，但這些事務往往能產生實質貢獻，是公司聘請他坐在這個位子上的主要原因。每個組織的情形都是如此，唯一的例外是政府機構，政府高官在毫無生產力的活動所花的時間遠超過其他大型組織的主管。

因此高效能管理者都知道他必須整合可支配的時間。他知道他需要大量的完整時間，分割成片片段段的零碎時間沒什麼價值。即使只是每天工作時間的四分之一，如果能整合成完整的時間，通常都足以將重要事務處理完畢。

但即使每天手上有四分之三的工作時間，如果只能零零碎碎地這裡花十五分鐘，那裡花半個小時，仍然毫無用處。 　因此時間管理的最後一步，就是管理者通常能自行控制的時間。