繁花四季
說
#工作 我學會怎麼指揮ChatGPT幫我寫程式了。
我的使用情境：
「社團課程報名、收費、開立收據及登打學員名冊」是我每年社團招生時要處理的事，因為重複性太高，所以我想做成自動化。
一、學員透過Googe表單填寫報名表。
二、學員現場繳交社費給我。
三、我現場打開Google試算表，現場勾選「已繳社費」，和學員當面核對收費情形。
四、試算表要能自動代入我打勾的日期，而且不會因為日子過去變更。
五、試算表要能自動把幫有繳社費的學員開立收據，並把收據的pdf檔寄給學員。
以上，標示自動的地方有兩個，這兩個地方要寫程式。
我的使用情境：
「社團課程報名、收費、開立收據及登打學員名冊」是我每年社團招生時要處理的事，因為重複性太高，所以我想做成自動化。
一、學員透過Googe表單填寫報名表。
二、學員現場繳交社費給我。
三、我現場打開Google試算表，現場勾選「已繳社費」，和學員當面核對收費情形。
四、試算表要能自動代入我打勾的日期，而且不會因為日子過去變更。
五、試算表要能自動把幫有繳社費的學員開立收據，並把收據的pdf檔寄給學員。
以上，標示自動的地方有兩個，這兩個地方要寫程式。
使用的工具：
一、Google表單：讓學員線上報名。
二、Google試算表：和Google表單連結的試算表，只要表單新增一筆資料，Google試算表就會新增一筆資料。
三、Google文件：社費收據的範本檔。
四、Google Apps Script：完成自動化的程式工具。
五、Chat GPT：幫我寫出Google Apps Script程式的工具。
一、Google表單：讓學員線上報名。
二、Google試算表：和Google表單連結的試算表，只要表單新增一筆資料，Google試算表就會新增一筆資料。
三、Google文件：社費收據的範本檔。
四、Google Apps Script：完成自動化的程式工具。
五、Chat GPT：幫我寫出Google Apps Script程式的工具。
處理步驟：
一、製作線上報名表單：
xxx年xxxx社團報名表
您好：歡迎您參加xxx年xxxx社團，本社上課地點為「xxxx」，下課時間如下：
- xxxx課程／時間／老師／內容簡述
- xxxx課程／時間／老師／內容簡述
★請注意★填完線上報名表後，請記得將社費xxxx元現場交給xxx和ooo，才算完成報名：
- xxx和ooo固定於社課時段出現，您可以在此現場繳費。
- xxx的辦公室在某地點，您可以到辦公室找人繳錢，為避免向隅，請先來電確認人是否在位置上，電話xxxxxxxx。
我們會回傳報名資訊，請留下您的電子郵件地址。
一、製作線上報名表單：
xxx年xxxx社團報名表
您好：歡迎您參加xxx年xxxx社團，本社上課地點為「xxxx」，下課時間如下：
- xxxx課程／時間／老師／內容簡述
- xxxx課程／時間／老師／內容簡述
★請注意★填完線上報名表後，請記得將社費xxxx元現場交給xxx和ooo，才算完成報名：
- xxx和ooo固定於社課時段出現，您可以在此現場繳費。
- xxx的辦公室在某地點，您可以到辦公室找人繳錢，為避免向隅，請先來電確認人是否在位置上，電話xxxxxxxx。
我們會回傳報名資訊，請留下您的電子郵件地址。
報名欄位設定：姓名（簡答題）、聯絡電話（簡答題）、服務機關（簡答題）、報名課程（複選題）
請跳到Google表單的「設定」分頁，點開「回覆」設定：
- 收集電子郵件地址：由作答者手動輸入。
- 傳送表單回覆副本給作答者：一律。（這個設定可以讓學員知道自己填了什麼）
- 允許編輯回覆：開啟。（不小心填錯了還有機會改）
- 僅限回復1次：關閉。（學員可以幫其他人報名）
請跳到Google表單的「設定」分頁，點開「回覆」設定：
- 收集電子郵件地址：由作答者手動輸入。
- 傳送表單回覆副本給作答者：一律。（這個設定可以讓學員知道自己填了什麼）
- 允許編輯回覆：開啟。（不小心填錯了還有機會改）
- 僅限回復1次：關閉。（學員可以幫其他人報名）
點開「簡報」設定，編輯提交表單後的確認訊息。
謝謝報名，請記得將社費xxxx元現場交給xxx和ooo，才算完成報名：
- xxx和ooo固定於社課時段出現，您可以在此現場繳費。
- xxx的辦公室在某地點，您可以到辦公室找人繳錢，為避免向隅，請先來電確認人是否在位置上，電話xxxxxxxx。
謝謝報名，請記得將社費xxxx元現場交給xxx和ooo，才算完成報名：
- xxx和ooo固定於社課時段出現，您可以在此現場繳費。
- xxx的辦公室在某地點，您可以到辦公室找人繳錢，為避免向隅，請先來電確認人是否在位置上，電話xxxxxxxx。
點擊Google表單的預覽，輸入2-3筆測試資料，確認內容是您想要的。
二、處理Google試算表：
(一)點開Google表單的「回覆」分頁，右上角有個「在試算表中查看」的標記，點下去啟用，可以看到一個紀錄測試資料的試算表，欄位如下：
第1欄：時間戳記。
第2欄：電子郵件地址
第3欄：姓名
第4欄：聯絡電話
第5欄：服務機關
第6欄：報名課程（可複選）
(一)點開Google表單的「回覆」分頁，右上角有個「在試算表中查看」的標記，點下去啟用，可以看到一個紀錄測試資料的試算表，欄位如下：
第1欄：時間戳記。
第2欄：電子郵件地址
第3欄：姓名
第4欄：聯絡電話
第5欄：服務機關
第6欄：報名課程（可複選）
(二)增加第7欄「社費收迄」，欄位屬性調整為「下拉式選單」，在選項輸入「是」和「否」。
(三)增加第8欄「收費日」，要能自動代入我打勾的日期，而且不會因為日子過去變更。這裡要用程式處理。
(四)增加第9欄「經手人」，欄位屬性調整為「下拉式選單」，在選項中輸入可以收社費人員的名字，以本例來說，是xxx和ooo。
(五)增加第10欄「收據連結」，用程式自動產出收據後，會在雲端硬碟留下一個收據的Google文件，我想連結過去，日後比對比較方便。
(三)增加第8欄「收費日」，要能自動代入我打勾的日期，而且不會因為日子過去變更。這裡要用程式處理。
(四)增加第9欄「經手人」，欄位屬性調整為「下拉式選單」，在選項中輸入可以收社費人員的名字，以本例來說，是xxx和ooo。
(五)增加第10欄「收據連結」，用程式自動產出收據後，會在雲端硬碟留下一個收據的Google文件，我想連結過去，日後比對比較方便。
我最近也正在是類似的功能，剛好來試看看你的指令(筆記)
三、第一個Google Apps Script：
我發現，當我在Google表單新增資料時，我自建的欄位（第7到10欄）不會自己複製格式，要自己複製格式貼上去，這不符合我想要自動化精神，我想改，於是我召喚了GPT大神。
我發現，當我在Google表單新增資料時，我自建的欄位（第7到10欄）不會自己複製格式，要自己複製格式貼上去，這不符合我想要自動化精神，我想改，於是我召喚了GPT大神。
打開Chat GPT，輸入問題：「當我在Google表單新增一筆資料時，我希望他連結的Google試算表裡的表格（表格名稱Form_Responses1）可以複製第7欄到第10欄的格式到新的資料。請問要如何處理？」
然後GPT就會生出一串Apps Script程式碼給你，還教你怎麼設定觸發條件，照著做就好了！
然後GPT就會生出一串Apps Script程式碼給你，還教你怎麼設定觸發條件，照著做就好了！
Chat GPT產出的程式很客製化，我這邊生出來的程式碼不一定適合你，請按著GPT教學做就好。
完成後，請在Google表單新增幾筆資料，看看效果是不是自己想要的。
完成後，請在Google表單新增幾筆資料，看看效果是不是自己想要的。
四、第二個Google Apps Script：問GPT：「當我在第7欄選擇「是」時，第8欄會回傳當天的日期，這個日期不會隨時間變動，永遠為定值，請問要用什麼方式完成？」
把這個問題丟給gpt，請他產出程式。
把這個問題丟給gpt，請他產出程式。
其他的GPT問法如：如果我要指定在檔案id為「 Google的檔案id」的Google試算表中執行「當第g欄的結果為是時，自動在第h欄代入當天的日期。」，要如何執行？
完成後，請到google試算表在「社費收迄」調整成「是」，看看收費日會不會出現當天的日期。
五、到Google文件製作收據範本
會因為資料列而有變動的地方，請用{{欄位名稱}}處理。
會因為資料列而有變動的地方，請用{{欄位名稱}}處理。
接下來的工作會用到Google文件的「檔案id」和「資料夾id」。
Google文件的「檔案id」在這裡：
Google資料夾的id在這裡
Google文件的「檔案id」在這裡：
Google資料夾的id在這裡
六、第三個Google Apps Script，幫有繳社費的學員開立收據，並把收據的pdf檔寄給學員。請到Chat GPT輸入以下問題：
請幫我寫一組Google app script
1.把Google試算表id"請複製貼上id名"的google sheet的內容合併列印到Google文件id"請複製貼上id名"中。
2.只有Google試算表第7列值為"是"，以及第10列值為"空值"的資料，才須要生成Google文件。
3.生成文件的方式請直接複製範本文件，以保留範本的所有格式設定。
請幫我寫一組Google app script
1.把Google試算表id"請複製貼上id名"的google sheet的內容合併列印到Google文件id"請複製貼上id名"中。
2.只有Google試算表第7列值為"是"，以及第10列值為"空值"的資料，才須要生成Google文件。
3.生成文件的方式請直接複製範本文件，以保留範本的所有格式設定。
4.生成的Google文件檔案要放在資料夾路徑"請複製貼上id名"
5.生成的Google文件先確保存在伺服器後，再轉成pdf檔寄回去，檔案名稱在Google sheet的第3列，電子信箱在第2列。
6.生成的Google文件連結要放在 Google sheet的第10列。
7.寄出去的郵件主旨是「xxx社團報名費收據」，內文是「感謝您參加xxx社團，這是您的報名費收據。信件由系統自動寄出，如有問題請洽社長。」
5.生成的Google文件先確保存在伺服器後，再轉成pdf檔寄回去，檔案名稱在Google sheet的第3列，電子信箱在第2列。
6.生成的Google文件連結要放在 Google sheet的第10列。
7.寄出去的郵件主旨是「xxx社團報名費收據」，內文是「感謝您參加xxx社團，這是您的報名費收據。信件由系統自動寄出，如有問題請洽社長。」
如果生成的程式有問題，可以請Chat GPT幫你修改，舉例來說，我遇到寄出去的pdf是空白檔，我就問Chat GPT：「寄出的pdf檔是空白檔，請問我要程式中增加什麼指令？」
然後GPT就會說，因為產出的文件還沒存到伺服器，就把它轉成pdf寄出去，以致得到空白檔，然後他就會幫你修正程式碼，請把新的程式碼覆蓋舊的程式碼即可。
然後GPT就會說，因為產出的文件還沒存到伺服器，就把它轉成pdf寄出去，以致得到空白檔，然後他就會幫你修正程式碼，請把新的程式碼覆蓋舊的程式碼即可。
再來，我發生寄出去的收據沒有帶入我設定的格式，我就問GPT：「我調整了 Google 文件範本的頁面尺寸、頁面底色以及文字大小，但程式生成的文件還是用預設值，請問我要怎麼處理？」
GPT也會幫你改程式。
GPT也會幫你改程式。
最後，我還有遇到不能自動取代佔位符的問題，我就問GPT：「請問替換範本文件中的佔位符的程式有沒有更彈性的寫法？可以自行尋找佔位符的位置，把Google試算表的內容放上去。」
GPT就幫我寫了一個很有彈性的程式，讚！
GPT就幫我寫了一個很有彈性的程式，讚！
結論，只要會寫需求，GPT就能幫你寫程式碼。
有問題，歡迎留言。或是直接問GPT
哇😮 跪著讀
後記，我要感謝咱家的資訊同事，當我為了這個工作抓耳撓腮時，資訊同事就問我：「你要不要請GPT幫你寫」，我想了想，也不是說不可以，這位同事之前用AI輔助，幫長官寫了一個吃喝玩樂攻略網站，還上新聞了，是使用者見證。
於是我就打開GPT，問了一句：「請幫我寫一組Google apps script，讓Google試算表的資料可以合併到Google文件裡。」，接著，GPT就從善如流地生出程式。在反覆幾次交談後，我把自己的需求逐條列點，最後就變成上面的樣子。
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於是我就打開GPT，問了一句：「請幫我寫一組Google apps script，讓Google試算表的資料可以合併到Google文件裡。」，接著，GPT就從善如流地生出程式。在反覆幾次交談後，我把自己的需求逐條列點，最後就變成上面的樣子。
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我向組長聊了這件事，組長打趣道：「下回資訊同事被金副秘糾上去寫程式，妳也跟去好了。」
我瞬間一臉驚恐：「不要啊！我一個唸農的，練拳的，跟資訊教授沒什麼好說的。」
我瞬間一臉驚恐：「不要啊！我一個唸農的，練拳的，跟資訊教授沒什麼好說的。」