企劃書真的太重要了
不管是誰邀請我都會第一時間問企劃書
我覺得一個合格的初期企劃書需要包涵
1. 活動名稱
2. 活動日期地點
3. 人員列表
4. 定妝照預計拍攝日期
5. 服裝要求
6. 費用分配
7. 活動大綱

服裝要求的部分就是看活動主辦希望我們穿什麼衣服
是不是要自己搭配、定妝跟活動當天加起來總共幾套
這也牽涉到費用問題
我目前參加到的茶會都是用愛發電，每個人服裝假髮住宿交通基本上都是工作人員自行負擔
所以在邀請階段就先讓工作人員了解自己需要準備什麼，評估自己財力能不能負擔這些預算就很重要

當然如果有支薪、活動有辦法補助治裝費之類的也很好
只是建議所有分配要在邀請階段就先講好，扯到錢的問題蠻容易後面難處理，不如一開始就說清楚

茶會/活動通常所有收入就是優先cover所有場地、道具、來賓禮、周邊、還有茶水點心
順帶一提通常定妝照棚費、實體彩排開會等等支出默認是茶會要負擔
有任何需要工作人員自費的部分都要先說好
茶會如果最後有盈餘通常會拿來補助大家吃茶會結束的慶功宴，或是平均每個人補助一點交通費

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以我而言，主辦的能力是我評估要不要參加活動的重要考量點
這個主辦做事能力如何？有辦法下決策嗎？是時不時會消失拖延的人嗎？
如果我認識這個主辦那當然比較好判斷
如果不認識的話「企劃書」就是可以評斷主辦能力的重要證明

光看企劃書內容、整理文書的能力基本上可以大致摸出這個主辦條理分明的程度
簡單來說Word跟Excel能力是很重要的
我也有遇過主辦本人很有想法但是文書能力很差的，這樣怎麼辦？
那我覺得至少要找一個可以處理文書的人幫忙整理。
企劃書基本上等同這個主辦像履歷表一樣的東西，如果他初期都沒辦法把事情整理好，後面接近活動需要細流的時候只會更混亂
找到對的人幫忙也是很重要的！

接下來人員列表也很重要
如果主辦有至少讓我沒有第一時間想逃跑（？），活動大綱粗略看也還行，我就會去看人員列表
對我就是會去看每個人FB個人頁面的HR（？？）
成員有誰非常重要，這邊我很現實的分成兩點
1. 能力 2. 顏值
能力最重要，這裡能力包含態度、做事、臨機應變的能力
要當工作人員最基本要有可以照著工作內容執行的能力+可以跟來賓正常互動的能力
如果我一看發現這個活動一堆人是遲到慣犯、常常失控，就算主辦可以信任我也會覺得這個活動有點涼

再來就是顏值
抱歉了有點現實，但一個有邀請coser會發定妝照的茶會，在初期客人對活動根本不理解的時候，吸引眼球讓大家來報名活動的關鍵就是「美編的美術呈現」跟「coser的臉」
文案甚至可能要排在這些的後面，因為大家要先被圖吸引才會點開內文
Coser本身好看有人氣就可以吸引一定程度的曝光觸及，很直接有效的方式

茶會的支柱就是籌備、執行、宣傳
主辦的統籌力要扛起籌備、所有人必須有可以按照計畫執行的能力、加上Coser跟美術扛起宣傳跟吸引來賓參加

喔對以上所有都特指有coser並且以coser去帶領活動進行為主的茶會or任何活動
以販售為主的only場、以交流為主的茶話會讀書會等等，都不在此限
客群跟活動內容不同所以不討論

對了如果主辦找工作人員是「邀請制」，不是「公開報名表單」而是私底下去問人的話，請務必一定要「一個問完再問下一個」
解釋一下，如果今天你想辦一個火影茶會缺鳴人，請先去問你心中的第一順位人選願不願意擔任，如果他婉拒再去問你心目中的第二人選，這是比較好的方式
請不要一口氣找A跟B跟C問能不能擔任鳴人這個角色，然後先到先得或是等ABC都答應再來慢慢挑

為什麼會特地這樣提是因為我遭遇過啊哈哈哈
一一問了詳細都準備要答應了，結果被說「我們已經找到人了但歡迎你自費來當來賓喔」
先到先得制度感覺其實蠻怪的，今天如果是公開報名後被刷掉非常可以理解，但現在本來跟活動無關、我們也沒有自告奮勇上趕著報名，突然受邀當工作人員，結果還要面臨被刷掉，我是覺得蠻莫名其妙的
我個人是會問很多問題謹慎評估再決定要不要接活動的人，如果純粹靠誰答應快、沒有先把各種事情談好，我只覺得蠻不尊重也比較容易後續有其他問題

哇怎麼這麼多人按喜歡...我只是自己突然想講講...
謝謝大家...受寵若驚...