蒼時 v2.0-beta+1
1 months ago
這週公司的 Kanban Workshop 結束後,發現之前忽略了 WIP 限制的問題。

難怪之前一直覺得 Todoist 的看板模式呈現不太對,現在重新調整過後感覺好多了 XD
latest #7
蒼時 v2.0-beta+1
1 months ago @Edit 1 months ago
在 Todoist 裡面 Project(專案)可以在切成 Block(區塊)也就是看板的階段

因為之前切法是用 OKR 的 KR 切成區塊,所以在追蹤事情的模式大多是以列表 + 任務的方式進行。OKRs: A Guide to Data-Driven Goal Setting for Indivi...
但這會有個問題,就是待辦事項一直增加,即使用優先度設定上限,也不太好區分哪些事情該優先處理
蒼時 v2.0-beta+1
1 months ago
仔細想過之後,應該重新調整一下

1. Inbox(收件箱)把無法分類的事情丟進去,通常是那種例行要做的事情,像是檢查該月份收支 XD
2. Today 用列表呈現,專案分類最後用優先度排序,反正先消耗重要的事情
3. 標籤部分切割成幾種(後面補充)
4. 專案就真的是專案,除了常態性專案之外應該設定明確的範圍
蒼時 v2.0-beta+1
1 months ago
標籤的話大致上分成三種

1. 價值,通常會跟優先度有點重疊(如:重視、改善、雜事)
2. Key-Value,用來設定產出的效果,像是「職涯 KR1 - 專業能力成長」就會把某個跟工作相關的任務標記上去(如:看完某本書)
3. 篩選,因為 Todoist 可以設定篩選組合,會把像是「目標」這種標記,就可以用「最近的一週目標」來看
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蒼時 v2.0-beta+1
1 months ago
專案的設定就是照正常看板的做法Yes You Kanban: The Complete Guide to Boards-Based P...
關鍵是要慢慢去抓每個專案的 WIP 限制,例如「職涯發展」會有幾個階段,沒分類的就是某天會處理的(Todo)接下來有「機會」「規劃」「進行中」「檢討」幾個階段

1. 把覺得有機會的事情選出來
2. 針對這件事情思考怎樣進行(如:讀完書後寫一篇文章)
3. 進行中應該不用解釋
4. 檢討,做完之後要觀察一段時間確保有效果(確認 Key-Result)

中間的規劃、進行中跟檢討都會設定限制,像是最大 1 ~ 4 之類的,來限制不要一直拉東西進去
蒼時 v2.0-beta+1
1 months ago
後面比較麻煩的就是會有專案增加,所以常態性的看板要上限可能要定期調整,釋出給一些專案使用
蒼時 v2.0-beta+1
1 months ago
人生最大的困難是時間跟體力不夠用
蒼時 v2.0-beta+1
1 months ago
然後我在整理時手殘幹掉了一個 Block 好幾個任務就消失了,還好是在 Inbox 裡面大部分都不重要的那種
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