小野玖四🏀
2 months ago @Edit 2 months ago
一零九四夜
活 動 籌 備 心 得
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小野玖四🏀
2 months ago @Edit 2 months ago
@harunosumire - 一些途中紀錄故事的起始,是去年底最最跟我說他想辦一個以《一千零一夜》為主題的澤深實景應援活動。因為最最當時剛辦完另一場CP實景應援,所以我理解是在場景中放置等身立牌,讓來場者拍照或合照的活動形式。

最最說《一零九四夜》始於說故事,因此打算在每個場景中都放置故事書,想找我寫故事;我說不只寫文本(還擅自把玄算上),我們一起辦吧!

@inyoureyesonly - [一零九四夜] 澤深實景互動式活動𝓡𝓔𝓟𝓞 各位爬山涉水、遠道而來的...(玄的籌備心得也正在連載中,大家可以搭配觀看。)
小野玖四🏀
2 months ago @Edit 2 months ago
【籌備初期】

✦活動日期
幸運的是,阿宅不用先做日期意調!因為我們被9與4的數字制約,所以最初就決定辦在9/13-9/14。
(最最的涵義:1314=一生一世,9/14=9要4)
(我⋯我的涵義:9/14是9棒棒4!)

✦活動地點
最最一開始就說她想辦在Vanco Studio攝影棚,去過幾次的我立刻覆議。Vanco的場景完成度很高(減少場佈道具)且拍攝效果好(不須再由我們考量光線構圖等條件),場地也很大,除了在遠得要命王國內湖以外幾乎沒有缺點。

事不宜遲當即確認了我回台休假的時間後由最最約好場勘。因為場勘的時間是平日下午,所以是最最、怜也和我前往;當天連同備案場地跑了兩個地點,Vanco的棚景條件理想非常多(當然場租也是多非常多,但場租是⋯是必要花費嘛),就這麼敲定了活動場地。
小野玖四🏀
2 months ago
(一般活動最好在初期決議的還包含:主辦成員與討論誰要出錢,但剛好924的主辦群幾乎全員無痛被我拖下水、也早在整個企劃開始前就定案付錢的人是誰,所以不用在這上面費心。)

這個階段決定了場地與時間後,需要討論的事項就會展開多項分支。
與日期場地最為相關的➡️活動時間與場租費用
預想兩天的來場人次、外縣市來場的交通時間、主辦場佈時間來決定要承租多久,同時考慮跟「可負擔的場租費用」的平衡。

(最後場租控制在10萬內,而且單日的時間大家都玩得很盡興,我覺得算是很不錯的結果。)
https://images.plurk.com/2iouBxY4he2VtwGsKVjJ5T.png
而且我們請Vanco在收據上寫了快樂的抬頭!
立即下載
小野玖四🏀
2 months ago @Edit 2 months ago
場地支線➡️各場景的宇宙發想

決定棚內各空間可以做的場景以後
➊豐滿活動骨架➡️來做互動式繪本吧!
➋尋覓繪師人選➡️敲檔期、詢問預算、給需求、來回溝通
➌討論CP兩人在宇宙中的角色➡️分工寫小說

互動式繪本支線
➡️接洽書封兼主視覺設計
➡️發想互動式環節

上述項目完成時間:2023年底~2024/02
小野玖四🏀
2 months ago @Edit 2 months ago
按照Vanco Studio的場地空間,與夥伴們一起進行宇宙發想著實是快樂的!
也幸好初期沒有什麼別的事情要做,我每天都在處理以上工作(以及這些工作的專案管理)。
小野玖四🏀
2 months ago @Edit 2 months ago
➊豐滿活動骨架

✦沙龍手作課程
在事情尚未發展成籌備群組之前,最最有告訴我「想在活動特典中加入手作胸針」:
https://images.plurk.com/62mey7snk3neVgyO26mpvi.jpg
最後這個提案經過無數的試做、調整、實踐形式討論,成為了皇室工匠作坊的沙龍手作課程。
(題外話是我在活動兩天廣播沙龍課程開始前都要思考一下,因為「工匠作坊」不太容易聯想,必須看著報名表單的title才有辦法廣播!不得不一邊在內心抱怨這麼饒舌到底是誰想的一邊自己回答:是我啊。)

✦互動式繪本
https://images.plurk.com/63nOPxP2hFiBY96GCEBH7H.jpg
覺得活動概念這麼浪漫,參加者如果只是拍照後離開有點可惜;同樣在籌備群組成立之前,我跟最最說:既然主題是《一零九四夜》,那就讓大家拼湊出自己的故事書吧。
小野玖四🏀
2 months ago @Edit 2 months ago
➋尋覓繪師人選

就是找出我平常追蹤的繪師,整理他們的作品、社群帳號及風格簡介,提案給夥伴們討論宇宙分配。
決定繪師人選以後,首先要確認繪師的檔期及承接意願、預算,再討論圖稿各階段的截稿日並整理需求書;因為要配合實景所以會有各種需要跟棚方確認尺寸(最最是窗口,超感謝Vanco一直很有耐心回覆我們的問題)再簡單明瞭地標註給繪師的情況;因為找了7位(今年8月因故減少了一位因此最終僅有6位)海外繪師所以接洽及需求都要翻譯成不同語言,文盲⋯超痛苦⋯⋯

需求書主要關聯到小說內容(玄跟我負責)與場景佈置(最最負責)(而且最最事前就說她要手工把立牌的白邊切掉,有夠罩),所以就是不斷重複與不同人溝通、開會、整理後翻譯,這樣的流程。
小野玖四🏀
2 months ago @Edit 2 months ago
活動共有11位繪師(謝天謝地其中有4名是中文使用者)聯繫窗口是我,所以韓文文盲每天上班都在趁空用Papago。
我居然還要上班

日本繪師的接洽也在幾經波折之後順利請最最的朋友協助翻譯!謝謝綿羊的協助!(對我何止韓文文盲,日文我也是只會念五十音。)

➌討論澤深在宇宙中的角色
因為涉及小說內容,所以主要是我跟玄討論,拿不定主意的部分再詢問夥伴們的意見。
小野玖四🏀
2 months ago @Edit 1 months ago
時間支線➡️訂出特典發印死線、宣傳排程

救命我已經累了,總之這些東西就是我做專案管理的簡易甘特圖時一併定好,確認特典各品項製作時間及廠商(窗口是最最與怜也)之後定出發包死線;宣傳排程則是總之先訂出大項(例如活動概念宣傳、意調表單公開的日期等等),畢竟像是各宇宙公開這樣讓人很開心但可能需要滾動式調整的項目,是沒辦法在這時定出詳細排程的。

https://images.plurk.com/39YWQ0PBt3v3L7JFWj4kcR.png
我的作法是直接用excel拉了一個陽春甘特圖,訂出重要的大項(如果後續延伸出具體的小項,就再另外開一列),有任何待處理或待決議事項就用底色及備註標記。
好處是不會因為還需要另外開甘特圖工具無法即時更新(懶人如我的親身體會),且雲端可以一次共用給所有人同步進度;壞處是沒有任何為你預警或標記處理進度的功能。
小野玖四🏀
2 months ago @Edit 2 months ago
以上大概是這次活動在籌備初期有先抓出架構的東西,我做完這些事情的時間大約是2024年的2月初。
(繪師的部分僅以第一輪的溝通接洽而論)
小野玖四🏀
1 months ago
為什麼這則籌備心得變得這麼哈扣。我只是想記錄過程中一些好笑的事!我要開始快樂的事自助餐了!
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
【活動特典】

✦互動式繪本─《一零九四夜》故事集
提案被採納不難,難的是如何實現。如前述牽涉到小說文本,所以主要是由我跟玄定案雛形,再與夥伴討論。講講其中有趣的點子。

這本書的排版是由玄負責的,這裡看她的設計心得:@inyoureyesonly - [一零九四夜] 澤深實景互動式活動𝓡𝓔𝓟𝓞 各位爬山涉水、遠道而來的...
好笑的事情是,因為書封設計在五月就完成了但互動式繪本在八月才發印,玄發印時已經忘記燙金的範圍,所以她先報了一個價格讓我匯款給千業。我火速匯好之後的隔天下午,玄突然問:我們燙金是只有標準字嗎?
我:不是,有一個圖層叫「燙金」,全都要燙。
玄:好我跟千業修改,昨天千業給的報價是只燙標準字。

難怪第一次報價(以我們燙閃燙好燙滿的程度而言)這麼便宜!!
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
🎀女僕
最最在最初就想好這裡要「畫蛋包飯」!真的是超級可愛的天才發想,而且水晶膠的立體效果真的好像番茄醬
小提醒:水晶膠貼紙定位後上面的膜可以撕除喔!

貼紙是最最繪製,魔法咒語是(負責寫這篇小說的)我想的。咒語內容包含:
萌え萌えピョン 怎麼可以沒有!最強魔法!
えいこ/ピョンたん小雨傘 Eiko榮子與Pyon炭的愛情小雨傘,對我就是失控宅男。
EVERYDAY PYON⭐️ 是捏他PONPONPON的歌詞,深津一成應該就會唱一些電波怪歌PYONPYONPYON⭐️吧(抱歉

きゃりーぱみゅぱみゅ - PONPONPON , Kyary Pamyu Pamyu - PONPONP...
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
🧜🏻‍♂️人魚
最初我說「想讓大家採集人魚的寶物盒」但盒子形狀的透明夾鏈袋真的太難找了,幸好後來最最找到大小適用的瓶狀夾鏈袋!
但因為是瓶子,變成是神祕學家的採集瓶;反正這兩人不管誰送誰,都會悄悄收藏起來吧。

這邊就是打算讓大家真的體會神祕學家探勘採集的樂趣,所以是把東西散佈在鏡湖周遭,讓大家自己撿。
為了增加採集的樂趣,我們還在千業克難製作「神祕學家教人魚寫自己的名字」紙條,初次挑戰人生中字寫最醜的極限。
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
💰怪盜
討論到這個環節的時候,玄說「那就來玩威利去哪裡吧」,威利去哪裡的愛好者立刻覆議。
謝謝嘿打的小平頭支援,原本是玄畫好場景給嘿打加工,結果她以為是場景風格示意,連場景都直接重畫一個給我們
https://images.plurk.com/3hLTYNSLo364Oixb8p7Wbh.jpg

嘿打給了圖之後我先是驚嘆於圖太可愛了!然後立刻請她圈⋯圈答案給我。偽裝成平頭男高中生的怪盜F十分難找,我說「不然在深津旁邊的牆上畫一個飛碟塗鴉當提示吧」但又發現如果只有那面牆上有飛碟豈不是直接公布答案?所以加了一些障眼法e.g.屋頂上的貓。
(喔對這關的放大鏡貼紙嘿打給我4.3mm的尺寸我腦子太小直接做成4.3cm 幸好最後貼起來效果很可愛)

一成去哪裡還有其他的山王小平頭出沒!大家可以找找看
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
👶🏻育兒
我說「我想讓大家幫這個家庭記帳!可以貼很多現成的收據貼紙,其中有一張是買超多保險套的收據。
玄開始排版繪本的時候我還在國外,從來沒有用過家計簿的我們就著我做的超陽春排版示意圖討論後,一致認為「生活類」可以包含雜七雜八&保險套(幹)那就留空生活類的總計吧。
(上班偷做示意圖的社畜只能用你留訊息給我這種老派說法)
https://images.plurk.com/7ciQNEMWPi4IjsgOrNFew9.jpg

榮印成品的收據是我做的(捏他o印o品)
https://images.plurk.com/2zV5PrjbSun1L7hnMgmtr1.png
有一些跟9/4/13無關的數字,那是能代的經緯度座標(rofl)

一開始大家都很含蓄不敢貼太多,我一律告知:保險套收據一共有500張。請大家盡量貼!這家庭在這方面花費甚鉅不愧是職業運動選手!!
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
🍸酒吧
記得這個互動式環節很後來才定案,玄說:就讓大家畫調酒吧。
當天的我:請協助酒吧老闆完成他要追澤北榮治的酒譜並取名!

👨🏻‍🎨雕刻家
這關真的沒什麼好說,niceingan老師交稿後我說:我要當藝術家的助手幫澤北榮治量身體尺寸!不要阻止我!!這關的互動式環節就這麼決定了

等身大立牌印好之後我請玄把原本要量的脖圍尺寸改成胸寬又是後來的事了。
(其實我真正想量的位置名稱是BP距=乳頭到乳頭的距離(幹)但不想讓大家還要另花時間搜尋所以寫了可以任意解釋的胸寬)
https://images.plurk.com/4JJeIsiMZ3pvf56nzmtuMd.jpg
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
🪼哨嚮
這關也是到很後來才決定互動內容,因為除了歐美大師玄以外我們沒有人熟悉哨嚮設定,玄最終說出:那就讓來場者解暗號吧,像跳舞的小人那樣。(福爾摩斯的案件之一)我目瞪口呆,幸好最後是摩斯密碼!

🎤偶像
這關最初的概念是月井提議的咕卡,但因為估卡得先有卡本身,所以最後採用JPOP老粉玄的提案,改成裝飾應援扇。
姓名貼紙是我說明內容後請怜也做+挑現成的咕卡貼紙,謝謝直男承接這個任務。
(直男挑完貼紙之後沒信心到直接螢幕錄影請大家確認美感後才買(rofl)

https://images.plurk.com/13QXD7dmdPO8Gnnn9EGwjD.jpg
討論貼紙數量時的相關討論,怎麼會有人買了成山的本子但還是看不懂CP名的韓文字!
(好吧我仔細想想要不是WooSung的宇是上面一個圓圈下面一個T我恐怕也是記不起來。)
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
🖋️總裁
大家知道嗎,這個宇宙原本是要讓大家簽支票的。
但因為想盡量減少外加的紙張設計(怕夾著會掉)+便條本的起訂量超高,我做稿做到一半去估了一圈價之後果斷跟玄說我們改變互動的方式好了。
所以最後是讓大家幫總裁重擬合約條文再請總裁簽名!

🏀原作
我在「草記互動式繪本」的文件中打:作為回到一零九四夜主線前的銜接,不做互動式環節。因此這裡沒有環節需要解密,畢竟原作與我們最動人的互動就在大家心中。

🐪飛毯書籤
一波三折的magic carpet!總之學到的事情是:如果最初就有意識到要以「某個概念」(例如主線劇情)貫穿全本繪本,那真的要一開始就要想好!我們就是因為最開始討論不出所以然,決定先做繪本內頁結果吃到苦頭,謝謝所有小夥伴一起集思廣益+有夠會找廠商的怜也高效率解決!
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
✦阿拉伯河畔的吟遊詩人 金屬徽章

一開始被王室財務總管大臣aka王怜也勒令不得印金屬,但因為委託的主視覺成品真的太過美麗,我們捨不得棄用任何一個提案,一番內部討論後,由我去詢問茲姆可不可以讓我們購買該提案,製作成金屬徽章及藏書章。
找到美感可以信任的設計師真的好快樂,感謝茲姆在很長的委託期間一直都很樂於溝通,設計成品也全都非常美麗。

這次的藏書票、標準字、互動式繪本書封、藏書章與徽章的設計全數出自茲姆的手筆!大家在現場誇獎它們的美麗時我們都感到與有榮焉
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
✦《一零九四夜》燙金書盒

最最一開始就說想要讓特典被裝在故事書盒裡!
https://images.plurk.com/3bpct5HIcILdzhvGIFtYk6.jpg
原本的想法是找現成的素面書盒加工燙金貼紙,但試買了一圈,找不到厚度、重量、顏色、大小全都恰到好處的盒子,我看著房間角落的鞋盒,問說那我們可以訂做緞帶書盒嗎?

https://images.plurk.com/3hrX5aU208qMc2iyMypseA.png
(圖片來自網路,是我過往的愛牌鞋盒)

後來的事情大家也都知道了(沒有)就是⋯嗯⋯既然盒子要訂做、何不在外盒燙金;既然要自己綁緞帶、那就訂製燙金緞帶來綁好了⋯⋯。(王老師這時已經完全放棄我們,不管我說什麼她都說好。)
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
✦星辰流墜之時 紗質提袋
(特典名字都是我一邊做意調表單一邊取名,現在只覺得到底造什麼孽乖乖去官方噗浪複製)

有了盒子,那也該有袋子不然大家不好拿嘛?
就以這樣的邏輯,討論後速速決定要用的袋型和材質,因為找不到合用的(again)
最最一肩扛起,說她要買布來試車並且製作所有來場者的份。她甚至還用了比較耐用的做法!請大家多拎這些袋子出門並拍一些美麗照片吧!
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
✦《一零九四夜》主視覺透卡
✦《一零九四夜》第一夜 至 故事落幕前夜 立牌

這兩個讓大家很快樂的東西放在一起講。
宣畫的主視覺一開始就定案人人都有 (畢竟如果我是來場者如果拿不到我必定忍不住現場放聲大哭)
立牌⋯就是⋯活動特典怎麼可以沒有這種讓阿宅快樂的品項呢?
小野玖四🏀
1 months ago @Edit 1 months ago
【故事文本】

以最最提出的「一零九四夜始於說故事,因此場景中除了人形立牌,也想放置一本故事書」概念,發展出的各個夜晚小說文本們。
(我還是死吧要記錄的事情太多了!)

✦場地勘查
很慶幸場勘時我有沿著當初預想好的動線錄影!
因為內湖真的遠得要命王國我又常年在國外,完全沒有二次勘查的餘裕,這時就需要藉由影片確認人形立牌放置的位置與該場景是否有需要指定的立牌姿勢。(我給繪師的需求書中幾乎每一份都有標示立牌放置處與來場者到達場景時首先看到的視角,使用的照片就是來自Vanco官網與影片截圖。)
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