好喜歡電影喔

baipu: 我也好喜歡電影喔
包場的相關流程很多人介紹過，我這裡就不贅述ㄌ

前置作業

1. 意願調查
分為兩種，第一種可以是噗浪匿名投票作為粗略調查，第二種是使用google表單進行更詳細的意願調查。
建議標明的事物：主題、地區（至少縣市要出來）、時間（特殊CP時間、大概月份、平日假日、下午晚上）、大約人數、大概價格
可以調查的事物：影廳選擇、期望時間、期望自製特典
最重要的：請依據意願調查人數去選擇影廳大小
我個人是將意願調查*0.8+自家主辦群人數=我預估的影廳大小

意願調查表單建議設定：收集電子郵件，並且選擇已驗證，以方便後續若有要寄送報名表單、優先報名等程序
選擇已驗證>由作答者手動填入的原因是，已驗證需要作答者登入，可以確認是一定能寄送的email，但自填可能會有填錯的問題（但如果對方email已滿一樣會有不能寄出的問題）

2. 聯絡影廳
確認好日期、時間、人數、地點，就可以聯絡你想要的影廳。
就我自己聯絡過的而言，秀泰比較簡單一點，官網可以從包場表單上預先看到不同影廳的人數，可以作為參考。威秀的話要等業務跟你聯繫才會知道影廳大小。
相同的是，都是直接填寫表單聯繫，業務會於上班時間打電話、或是傳送email取得聯繫。
（不方便接電話的話備註一下就可以了，他們會轉為email聯繫）
最重要的是，你要清楚你想包廳的人數以及日期，並且要有備案的可能性。
我個人都會有2-3個影廳方案選擇，尤其是暑假包場真的會被逼到絕境QQ

例如：
欣欣秀泰不可以大聲應援，並且影廳人數從70跳300，沒有一百多人的廳
秀泰系列會有過了上映熱潮時期之後，有些影廳不給包廳的情形（灌籃、排球皆有在上映三個月後遇到此問題）
京站威秀因人潮過多，一般不太給包
板橋威秀也會因為暑假人潮過多，無法給予包廳回覆
信義威秀因人潮與腹地問題，報到桌僅能領票，領完票就得撤桌。
今日威秀（但要關了）需要包餐才可包廳
威秀系統同影廳同天內不可包場同一部電影

以上詢問皆為我個人詢問經驗，若有不同可能因為業務或是影廳本身更新規範而不同

秀泰系統是不同影廳不同業務負責，威秀系統是同一個地區都是同一個業務。
但業務人都很好，大家都是辛苦社畜，也請大家友善禮貌回覆

3. 影廳簽約+繳費
確認時間、地點沒問題後影城會給你一份合約書確定金額與其他細項
超過百人以上的廳可能要三日內先繳納訂金30%(大金額可能要先繳30%，但不一定)，其他於包場前一周繳納即可。
現在都蠻人性化(?)的，簽約可以印出來簽好掃描(手機掃)即可，繳費可以轉帳，截圖明細即可。
簽約付款完也可以同步確認一些你需要的細節
例如
1. 是否可以提供影廳座位圖
2. 是否提供停車抵用券
3. 報到桌設置位置
4. 是否有場前10分鐘講話時間
5. 麥克風提供數量 6. 何時可以開始進行報到

在選定包場時間的部分
我會考慮同時段是否有撞到其他活動
包含但不限於，同地區不同主題包場，其他電影包場，場次活動等等
撞場必然分掉人數，若有人數要求的話更需注意

正式報名(活動前1-3個月，看自己金流安排)

報名環節要細分的話大概分為
1. 填表
2. 匯款
3. 劃位

1. 報名表單
正式報名之前，可以利用意願調查填寫的email寄送正式報名通知，若是採用填寫意願調查者優先報名也可以同步通知。
所有信件請記得使用密件副本寄送
使用密件副本時，收件人可以留空，也可以寄給自己當留紀錄
報名表單、匯款表單我都會選擇驗證登入後才可以填寫，並且強制寄送副本至填表者信箱

建議是正式報名前3-7天左右寄出通知信。
報名表單須包含資訊有
包場資訊（時間、地點、人數、金額、主題、版本、性質、特典）
報名方式（先匯款後填單？先填單後匯款？現場劃位／線上劃位／主辦劃位、轉讓名額資訊、團體報名資訊）
應援規範
影廳規範 交通資訊

2. 匯款
若事先匯款後填單，匯款資訊可以於報名表單中同步填寫
若是先填單後匯款，需再寄出匯款回報信件
匯款回報單內建議金額使用單選選項，不要讓大家自填，以方便後續對帳程序。
對帳後可製作公開對帳單，以方便大家核對自己是否報名成功

3. 劃位
劃位大致上分為 現場劃位、線上劃位、主辦安排三種
不同的劃位方法都有自己的優缺點，若是走現場劃位，最多人數建議不超過150人，（超過建議走線上劃位或是主辦安排）
線上線下我都有考慮＋討論過，但種種原因之下150人以內應該都會選擇現場劃位。
怎麼劃位都沒有好壞之分，就看主辦方如何抉擇

確認報名人數，收款沒問題之後，可以再寄送一封確認報名信件
跟參加者說明已收到款項，確認報名成功
影廳會在放映前3-7天才能確定確切放映時間，以及轉讓資訊等等。

特典製作
大概在確定舉辦的時候就可以開始準備主辦自製特典了，當然這也不是必需品，但還是分享一下自身經驗

官方特典
官方特典取決於代理商本身，就以灌籃跟排球為例，兩者的官方特典的領取方式就差很多，排球需要跟羚邦官方寄信詢問，灌籃我記得是詢問影廳。
官方特典有問有希望，都可以去追一下

自製特典
如果要製作應援物無料，不到一百以上都算是少量，甚至有時候一百也偏少
如果是要委託繪師繪製，請至少提早3個月開始處理，也請給自己預留修改時間、商品製作時間、物流運輸，以及你自己打包無料的時間

場前一週

場前3-7天左右，影城業務會跟你確認確定的放映時間，（簽約時，你可以指定例如14-15點開場，但確切開場時間要他們安排時才會知道）
也可以同步確認
1. 是否可以提供影廳座位圖
2. 是否提供停車抵用券
3. 報到桌設置位置+桌椅數量
4. 是否有場前10分鐘講話時間
5. 麥克風提供數量
6. 何時可以開始進行報到

確認放映時間後，我的習慣收到業務訊息當天也會同步通知來賓，場前一天也會再通知一次。
若還有夥伴們要交代的話，我個人習慣是場前一週也會整理好資料交代夥伴們

活動當天

1. 如果是現場劃位，報到時間可以抓開場前1.5小時左右，消化完隊伍也讓大家還有時間可以交流
2. 現場劃位的話要記得提前印製座位單
3. 如果是現場才拿到票要記得清點票數
4. 報到桌、人龍安排要注意不要擋住一般民眾
如果是大量人員要報到的話要安排一下人流，我的習慣是
確認報到（暱稱、手機末三碼、報到序號三選二）(1)
劃位、給票(1-2)
給特典(1)
加購特典(1)
收無料(1)
整隊(1-2) 當然以上是在百人場且小幫手人數足夠才可以安排得很寬鬆，隨著不同人數可以有不同應對

通常影城時間都安排得很滿，所以上一場結束，影城人員打掃完才會放大家進去
報到差不多結束之後，就可以先開始收拾東西，電影開場可以先放在影廳的角落
接下來應該就是大家都熟悉的講話環節>開場>電影>散場

我通常是放映時間往前抓兩小，結束時間往後抓一小
放映結束後大家也會逗留聊天，所以我也會抓時間(一邊也等晚餐啦)
最重要的還是不要影響到一般觀影民眾

其他

場地挑選
關於場地除了人數問題我會考慮幾個點
1. 交通：交通對你(主辦方)來講是否方便，因為你當天如果有自製特典的話會帶著非常多東西移動，所以請記住挑選地點時，對大家、對你的方便程度都要考慮
2. 腹地大小：百人廳一定要確保大家有辦法塞在那個空間內交流、並且不會打擾到其他觀影民眾。比較老一點、市中心一點的影城，會相對來講腹地更小，所以挑選影廳時把腹地考慮進去也是一大重點
3. 報到桌擺放位置：如果你是夏天、或是報到桌有coser、或是東西會飛(?)，請記得詢問影城報到桌是否設置在室內，有的影城會設置在室外，也是選擇影城時的一個篩選標準

預算+特典訂定
oO這議題會有點敏感嗎(X)
我通常會先確定我這場想做些什麼，大致去詢問定價、判斷預算範圍，在報名時公布報名費用
並且盡可能將預算用盡，不浪費大家的報名費用
印製起來比較便宜的有：紙片、貼紙、透卡
稍貴的有：薄壓克力、徽章
貴到不敢做&不想再做第二次：組合式壓克力、厚壓克力片、立體物、光影片(這個自己剪+黏會便宜很多)

場後信
場後我通常會將當天的大合照使用email的部分寄送給參加者，不會公開於網路上
並在信件與原噗中提供hashtag，參加者的repo對主辦方都是很大的鼓勵!

人多人少各有優缺，我自己而言覺得最舒服的人數大概100人上下
有人潮、可交流、特典製作上不會太辛苦、現場秩序不會難以維持
雙北而言，如果你要大廳，除了819這種特殊日子的話儘量要早點，人類的熱情有期限，雙北的包場又多，越到後期人數越難揪

如果排球還有下一部，我應該會嘗試巨幕或是imax 廳
Flag 我放這裡了，排球少年加油啊

有問題可以問我，有看到就會回

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