一般影院包場的流程：
確定舉辦的時間、人數-聯絡影城業務（視情況可能在調查期間就先聯絡影城預定，等活動資訊都確定或影城給的截止日前下訂）-簽合約付訂金、尾款-跟影城確認領票、活動日需求等-活動日
跟影城簽約部分算簡單

國影包場則是偏向：租借國影的場地放映影片，因此在租借場地之外，需要自行跟影片的片商（例如卡拉OK是找天馬行空）洽談影片授權、播放費用及影片檔案，並將（符合大小影格影片格式的）影片檔提供給國影。

一、租借國影中心場地（此次以小影格為例）

①聯絡國影中心承辦租借業務的負責人，附上國影網頁供參 場館租借服務 ，內有租借流程圖可參考。本次皆以電子信件聯絡。
②我直接告知幾個希望舉辦的時間，承辦人回覆可以租借的時間（最晚需於活動前1個月提交附件申請表），確定舉行時間後回覆並提交場地租借申請表。
接下來是填寫並回覆各種表單完成本次租借場地合約！
＊因國影中心假日本就有安排節目活動，因此主辦多給幾個選項會比較好～
＊場地租借申請表內有一欄是申請人的附件說明，包含個人證件、活動企劃及其他補充說明。一開始我只有勾選個人證件，但後續承辦人有請我補活動流程說明書，因此我認為可以直接在回覆申請表的時候一併提供。

提供本次活動聯絡的時間參考：
活動日：6月29日

-4月28日：初次詢問場地可承租時間（我提供了兩個日期）
-5月10日：經過幾次信件往返，確定活動日期，同時填好個人資訊和活動申請表。
-5月15日：中心承辦人來信說明申請人要做的事情，包含要填寫的各種文件（承辦的信內說明得很清楚！免害怕！）
-5月18日：我回信給文件的檔案，並寄出合約紙本，聯絡片商處理播放檔案和公播費的部分，場地租金（含押金）付款完成，過幾天完成公播費付款
以本次活動來說，到此時因流程規劃，全部費用都是先墊，若不確定最終報名人數是否能收回支出，請一定要評估自身財力
-6月2日：處理完檔案、所有要填寫的文件（包含片商要給的授權書）
因為去過國影好幾次（官方+包場），因此我沒有再去場勘，只有跟承辦人約好活動日碰面的時間地點

中心的場地租借以三小時為一個單位。
以卡拉OK包場來說，報到時間（不足一小時）+觀影時間（片長107分鐘），三小時非常剛剛好，若影片長一點只能縮短報到時間了（自己參場的經驗報到時間落在45-70分鐘）

二、填寫各種表單

［場地租借申請表］

1.其中一欄是電影檔案格式，建議可以先詢問片商（本次因卡拉OK之前有在中心播放過，我留白未填😂）
格式有這些給大家參考


2.負責人欄位：我蓋印章，申請單位因是個人申請非公司行號，故留白

3.建議直接附上活動企劃案/流程，中心需要進行審核，提供我一開始的陽春表格欄位供參（後面還會再填另外一個中心提供的流程表）

上面審核OK後，就要開始填和活動相關的表單。

［場館租借契約書］
填寫後需要用印（個人申請請蓋私人印章，去銀行辦事用的那種），一式二份，寄給中心。
*一式二份指這份文件要寫兩份內容都一樣（工作上遇過有人不知道這是什麼意思，故特別說明）

［退款單］
用於保證金退還

［活動流程表格］
中心提供的流程表，內含中心提供的場地設備選用
表格欄位如圖


［影廳使用提醒］
需印出簽名，活動當天繳交。

［影片授權書&放映素材］

國影中心在包場活動中僅作為「承租場地給租借人使用」的角色，因此要使用設備播放電影需要取得影片片商的授權！也因此會有「影片公播費」的產生（電影包場單人費用：場地費+公播費）。主辦要自行跟片商聯繫，取得播放授權，活動前先繳交用印完成的授權書電子檔，活動當天補正本。
至於放映素材，本次我認為比較特殊，因為卡拉OK在我包場前官方就有在國影中心上映過，因此我聯絡片商後，窗口直接幫我跟國影聯絡，本次電影片源檔案和授權書直接幫我給國影（因此前段的「活動當天補授權書正本」就省略了）
如果要另外接筆電投放其他畫面，筆電須自備，國影中心建議要預約時間測試。

［分級證明］
因卡拉OK為普遍級，本次沒有填寫分級證明。

以上大概是在國影中心申請電影包場主辦需要做的事情。表單方面不用擔心不會寫，中心的承辦人在信內都說明得滿清楚的！

留意事項

1.國影公休日是週一、二，聯絡上和實體信件寄送要特別留意，週間能處理的時間只有三天！
2.國影開始營業時間是11點，若報到時間是11點前，入口和一般時間不同（承辦人會做確認）
3.「沒有電影票券」！國影只是提供場地使用，若需要座位票要自己製作喔！
4.報到桌椅職員會帶領到桌椅存放房間，要自己搬～因爲本次活動我是獨立作業沒有協辦和小精靈，一開始是職員幫我一起搬的，建議攜帶(?)小幫手一起場布。

大概是這樣，會再改排版&校正文字&有想到再補充！