神經突觸D
4 months ago @Edit 4 months ago
能夠使用Trello免費資源真是感謝,
這段時間使用google表單或是google日曆管理自己的時間,動力都不是很足。
後來想想應該是自己切任務太大不夠細,導致一些項目拖延
於是改良一些作法(下收)
latest #15
重要事項比如與人約或是會議直接寫入日曆通知
Google標單羅列預計要做的三個大項目
1.跟自己生計有關,不做會死的項目
2.跟內心有關做了能夠滿足,長久不做會乾枯
3.自我成長
雖然甘特圖對我來說在單一專案很好用,但多項專案放一起腦袋很容易打結。
所以把東西放在表單上目的就是要釐清思緒當下哪些事對我來說重要。而甘特圖是否達成對現在還在嘗試的我來說不是重點。
我僅把當下最重要的、需要優先完成的,表且有寫在表單項目內的寫入trello 內
1. 把卡片移入doing,並且將執行項目切細,直到每個項目都有動力去落地
就像數位筆記需要不同用途的各一本,最終在彙整於某處,雖然一個東西如果可以參雜全部當然是最好(通常要費),但以自己習慣還是喜歡拆分,一個項目太多東西對我來說有認知負荷過載的問題
結論
面對拖延症需要的是「啟動」,當然拖延症除了事情切的不夠細導致無所適從外,還有更深層心理層面需要面對的事物影響。不過,這些都可以在google表單解決,而執行面可以交給Trello落地。
至於為什麼最後選Trello落地,單純我喜歡寫工作日誌,紀錄時間用在哪邊,當然google日曆雖然也行,但回顧上來說不算很方便(而且雜訊太多,同樣也有認知負荷的問題)
喜歡把單一項目切細推動事情,這次使用就是發現拖延很久的項目為什麼效率不佳就是事情沒有切細的關係
事情切細到足夠推動有拖延的我去執行,列下到期日期(不要太趕,以週為單位)
後續在觀察後續執行度如何
畢竟以google表白在安排遊戲專案時程時,效率真的蠻好的,但後續應用在自己的生活推進動力總是不足,不曉得Trello應用是否能長久,都是值得觀察的地方
以前工作協作用過許多專案軟體,舉凡jira 、clickup⋯⋯等等,其實大概知道自己喜歡有「積累」感的做法。 希望這次可以順利推進。
補充:對於不想做,但又是重要與緊急的事項,任務要切到很細,設下截止時間
再把卡片挪至前3張
但確保是否執行,關鍵還是在任務切的是否夠細
最好是能夠馬上執行的那種
back to top