財政部臺北市國稅局表示，營利事業列報費用或損失，除應有支付事實外，尚應取得原始憑證，不得以借項通知單作為費用或損失之原始憑證。

該局指出，依營利事業所得稅查核準則(以下簡稱查核準則)第67條第1項規定，費用及損失，未經取得原始憑證者，不予認定。

另依財政部72年4月6日台財稅第32218號函規定，營利事業取得國外代理行之借項通知單(DEBIT NOTE)係費用或付款之通知單，依國際慣例，國外費用之原始憑證應為國外發票(INVOICE)，該通知單不得作為費用或損失之原始憑證。

該局說明，甲公司因外銷貨品瑕疵而給予客戶賠償，並於當年度結算申報時列報外銷損失，惟該公司未依規定取具相關證明文件，僅提示國外客戶開立之借項通知單作為原始憑證，因與上開查核準則及財政部函釋規定不符，爰依規定剔除補稅。

該局呼籲，借項通知單不得作為費用或損失之原始憑證。營利事業如有經營外銷業務，因解除或變更買賣契約致發生損失或減少收入，或因違約而給付之賠償，或因不可抗力而遭受之意外損失，或因運輸途中發生損失，應依查核準則第94條之1規定取具合法憑證，尚不得僅以借項通知單作為原始憑證。

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